2023年５月25日（木）９時30分から10時30分に、第18回目となる運営協議会の活動が、Wako Activity Room ONEMILEにて行われました。
開催日時 2023年５月25日（木）９時30分から10時30分
開催場所 Wako Activity Room ONEMILE
開催メンバー 和光市資産戦略課
パートナーズ・ワン株式会社
株式会社ティップネス
東京建物リゾート株式会社
株式会社スーツ
和光市保健センター
和光市児童発達支援センターやまぼうし
認定こども園 和光なかよしこども園
司会進行は株式会社スーツが行いました。会議の議題と議事進行は以下のとおりです。
１．各施設からの状況報告・来月の予定
上記事項について、参加者から以下の説明がありました。
（１）総合児童センター・市民プール
今後、原則毎月第４金曜日に、ぷちプレーパークを開催予定である旨の説明がありました。
（２）おふろの王様和光店
館内イベントである漢方薬湯が好評であり、夏も開催してほしい、といった声が利用者よりあった旨の説明がありました。また、６月24日にクラリネット生演奏会を１階ロビーにて開催予定である旨の説明がありました。
（３）民間マネジメント
５月15日開催予定であったプチ子供服＆絵本のリサイクル会が、雨天予報のため中止となったこと、また６月４日に同様のリサイクル会を開催予定である旨の説明がありました。
（４）和光なかよしこども園
５月20日に親子運動会を開催し、天候に不安があったため０・１・２歳児は室内ホールでの実施、３・４・５歳児は園庭での実施をした旨の説明がありました。
２．協議事項
わぴあ全体の運営について、以下項目を協議しました。
（１）わぴあ夏まつりについて
別途資料を用いて、当日のタイムスケジュールや会場レイアウト案について説明がありました。
（２）fondeskの運用廃止に伴う問い合わせのデータ収集について
fondesk運用廃止のため、上記報告の代替案として、クレーム発生時には各施設より一社宛に報告書を提出することが決定しました。
また、総合児童センターではご意見箱を設置し意見集約をしているが、わぴあ全体や民間マネジメントに関する事項については上記と同様に報告をすることが協議の上、決定しました。
（３）Wako Activity Room ONEMILEの名称変更について
本会議参加者を含めた関係者からWako Activity Room ONEMILEの新たな名称案を出し、７月開催のわぴあ夏まつりで最終名称を決定するために、名称候補を３～５個に絞ることとなりました。
- （３）広報関係について
- イベントチラシ（夏）意見集約について（５月募集）
（３）広報関係
①イベントチラシ（夏）意見集約について（５月募集）
イベントチラシを春夏秋冬の年４回配架するにあたり、表面にメインイベント１つ、サブイベント２つを掲載する旨の説明がありました。また、夏号チラシのキャッチコピーは協議の上、「わぴあの夏！家族で思い出作り！」に決定しました。
チラシ作成スケジュールとして、６月半ば頃までにチラシのデザイン起こし、６月下旬に配架予定となります。
②ホームページ改変（上半期）意見集約について（５月～６月募集）
ホームページ改変にあたり、6月末までに、各施設から変更箇所の意見集約を行う旨の説明がありました。
③広報掲示板の活用について
チラシなどの掲出場所について、市民などの多くの方々が目に留まりやすい場所である市役所前、駅前、図書館や商業施設付近の広報掲示板に掲出する旨の説明がありました。
④バナー広告による経費削減について
わぴあホームページのトップページにおいて、お知らせとマーターポート動画の間にバナー広告枠の設定を検討している旨の説明がありました。
⑤のぼりの活用について
今後、イベント開催時には、「わぴあイベント開催中」のような汎用的なのぼりを立て、施設利用者のみならず、多くの方々に周知を図っていく旨の説明がありました。
３．その他
以下項目について、報告・共有をしました。
（１）6月12日の見学対応について
東洋大学院教授による施設見学についての説明がありました。
（２）わいわい広場養生期間とその後の運用方法についての第一報
広場内のクラピア養生のため５月18日～７月20日までわいわい広場を立入禁止とする旨の説明がありました。
（３）７月以降の日程調整
７月以降の本会議の日程について、協議の上、以下のとおり決定しました。
７月度：７月27日（木）9時30分～10時30分
８月度：８月24日（木）9時30分～10時30分
９月度：９月28日（木）9時30分～10時30分
