2021年12月23日（月）10時30分から11時30分に、第１回目となる運営協議会の活動が、おふろの王様和光店にあるコワーキングスペース「Wako Activity Room ONE MILE」にて行われました。
開催日時 2021年12月23日（木）10時30分から11時30分
開催場所 コワーキングスペース Wako Activity Room ONEMILE
開催メンバー （敬称略）
和光市資産戦略課 白川、岡田、清水、遠山
パートナーズ・ワン株式会社 福士
株式会社ティップネス 藤原、大野、先崎
東京建物リゾート株式会社 日高、長島
株式会社スーツ 小松、楠本、谷田貝（記）
和光市保健センター 阿部、梶原、小林
和光市児童発達支援センターやまぼうし 河西
認定こども園 和光なかよしこども園 岩田、村田
司会進行は株式会社スーツの小松さんが行いました。会議の議題と議事進行は以下のとおりです。
１．運営協議会の位置づけと目的について
株式会社スーツの小松さんから、和光市広沢複合施設わぴあのグランドオープンを契機として、地域の課題を協議するエリアマネジメント・アライアンス、わぴあ全体の運営について運営者が集まり協議する運営協議会、主にわぴあ内の個別の事案について協議する部会の３つの会議体を設置し、これら３つの会議体を連携させながらエリアの価値向上をめざしていきたいという説明がありました。
２．各施設からの状況報告・来月の予定
以下の項目について各施設より報告・説明がありました。
３．協議事項
わぴあ全体の運営について協議を行いました。参加者の意見は以下のとおりです。
（１）駐輪場の管理について
株式会社ティップネスの先崎さんから、わぴあ施設内駐輪場が満車になり、わいわい広場が駐輪場として利用されていることの説明がありました。また、駐輪場が敷地奥に面し、進入を誘発しているため、広場の一部を駐輪場として新設することを対応策として検討している旨の説明がありました。
（２）南エリアの車両侵入について
和光市保健センターの阿部さんから、スクールバス侵入の対処方法として、北エリア・南エリアで２度の打ち合わせの結果、車両進入時は誘導員の配置をするという説明がありました。
（３）わぴあ場内ルールについて
東京建物リゾート株式会社の日高さんから、わぴあ場内ルールの周知策として、ピクトサインでの看板設置の検討している旨の説明がありました。具体的なピクトサインとして、手押し進入・徐行運転・免責文章の掲示などが挙げられました。また、わぴあ施設内に２カ所の看板を設置することを検討している旨の説明がありました。
（４）週末のキッチンカーについて
東京建物リゾート株式会社の日高さんから、週末はキッチンカー出店によりにぎわいが見られるため、今後もキッチンカー２台の出店を検討している旨の説明がありました。市民の方々からも出店してほしいとの声をいただきました。
４．今後のスケジュールについて
次回以降３か月間の運営協議会の日程調整を行いました。
１月度（第２回） 2022年1月27日（木） 10時30分から11時30分
２月度（第３回） 2022年２月24日（木）10時30分から11時30分
３月度（第４回） 2022年３月24日（木）10時30分から11時30分
５．各施設の来年度の年間計画について
各施設から、来年度年間計画の素案を提出予定となっております。
６．その他
和光市資産戦略課の遠山さんから以下のとおり説明がありました。
（１）ニッポン全国鍋グランプリについて
2022年1月31日（日）に開催となっております。本イベントには、4店舗が出店予定であり、例年よりも規模を縮小した形での開催となる方向性です。
（２）和光市民まつりについて
2022年度は、11月５日（土）から11月13日（日）の期間にわたり開催の予定となっております。
