運営協議会第5回 活動報告(2022年4月)

執筆者 | 22年05月19日 | 運営情報

2022年4月28日(木)10時30分から11時30分に、第5回目となる運営協議会の活動が、わぴあ内コワーキングスペース Wako Activity Room ONEMILEにて行われました。

開催日時    2022年4月28日(木)10時30分から11時30分
開催場所    コワーキングスペース Wako Activity Room ONEMILE
開催メンバー  和光市資産戦略課
        パートナーズ・ワン株式会社
        株式会社ティップネス
        東京建物リゾート株式会社
        株式会社スーツ
        和光市保健センター
        和光市児童発達支援センターやまぼうし
        認定こども園 和光なかよしこども園

司会進行は株式会社スーツの谷田貝さんが行いました。会議の議題と議事進行は以下のとおりです。

1.各施設からの状況報告・来月の予定
以下の項目について各施設より報告・説明がありました。

上記項目について、各社より以下の説明がありました。

(1)総合児童センター・市民プール(発言:株式会社ティップネス 大野)
GW営業について保育施設課と協議をし、60分の時間制限を依頼ベースで対応する可能性や入館規制を検討している旨の説明がありました。また、プールでの新事業の検討やわんぱく広場の活用としてみちあそびを検討している旨の説明がありました。

(2)おふろの王様和光店(発言:東京建物リゾート株式会社 長島)
4月の営業について、まん延防止等重点措置の解除があったものの来館者数が微増であったこと、また、施設のコンセプトが若者向けのため4月から広告宣伝の強化を図り、集客を実施していることの説明がありました。

(3)民間マネジメント(発言:パートナーズ・ワン株式会社 福士、株式会社スーツ 谷田貝)
4月30日にわぴあmamaマルシェ プチ子供服&絵本のリサイクル会を実施するとの説明がありました。また、4月に実施したわぴあ起業家講座、和光市広沢エリアマネジメント広報部について報告がありました。

(4)和光市保健センター(発言:和光市保健センター 細野)
4月9日から小児接種が始まることの説明がありました。

(5)認定こども園 和光なかよしこども園(発言:和光なかよしこども園 藤井)
4月1日の入園式で、新たに約30名の新園児を迎えたこと、5月21日に親子運動会が実施される旨の説明がありました。

(6)和光市児童発達支援センターやまぼうし(発言:和光市児童発達支援センターやまぼうし 河西)
4月から新たに10名入園し、現在35名の園児が通っているとの説明がありました。また、車椅子を利用して来園する方がいるため、車両進入に注意するよう周知していくとのことでした。

2.協議事項
わぴあ全体の運営について、以下の項目を協議しました。

(1)わぴあホームページ分析結果について(発言:株式会社スーツ 谷田貝)
2021年9月4日より開設したわぴあホームページの分析結果について、別途資料を用いて説明がありました。趣旨として、アクセス解析を実施することで本ホームページに訪れるユーザーの行動や属性を定量的に分析するため、項目として、期間ごとのUU数・PV数、アクセスポイント、アクセスページ、サーチコンソール、流入経路・利用媒体の分析をしました。

(2)わぴあアンケート調査報告について(発言:株式会社スーツ 谷田貝)
2022年3月23日から3月31日にわぴあ内総合児童センター・市民プールおよびおふろの王様和光店に来館した822人を対象に実施したアンケート調査結果について、別途資料を用いて説明がありました。調査の目的として、2021年12月にわぴあがグランドオープンし、利用者の声や考えを今後の運営への参考にするため、またわぴあが抱える課題に対応していくために実施した旨の説明がありました。

(3)わいわい広場クラピア植樹作業およびイベント実施について(発言:株式会社ティップネス 先崎)
5月22日10時30分から25組の希望者によるクラピアの植樹イベントが実施される旨の説明がありました。植樹作業については、5月11日から20日に作業を予定し、車両進入が伴うため、5月9日より広場区画への侵入防止措置を始め、安全管理の徹底をしていく旨の説明がありました。

(4)和光市防災フェア実施依頼について(発言:株式会社ティップネス 大野)
和光市危機管理室から総合体育館で実施している防災フェアをシアターアリーナでの開催の提案があった旨の説明がありました。

3.その他

(1)fondeskの登録について
4月より新たに来られた方々へfondeskを登録いただきました。わぴあの代表番号で受けた内容をSlackにて確認し、該当する要件に対して対応していくことの周知・徹底を行いました。

(2)車両進入の対策について(発言:株式会社ティップネス 先崎)
車両進入の対策について、補修は完了したものの、対策案について結論がまだ出ていないため、早急に和光市保育施設課と協議を進めることの説明がありました。

(3)6月度会議日程変更について
翌月の6月度第7回運営協議会の日程を、6月22日(水)10時30分から、に変更することが協議の上、確定しました。