2024年6月27日（木）９時30分から10時30分に、第31回目となる運営協議会の活動が、わぴあルームにて行われました。
開催日時 2024年6月24日（木）９時30分から10時30分
開催場所 わぴあルーム
開催メンバー 和光市資産戦略課 和光市健康増進センター 株式会社ティップネス
パートナーズ・ワン株式会社 東京建物リゾート株式会社
和光市児童発達支援センターやまぼうし 和光なかよしこども園
会議の議題と議事進行は以下のとおり。
１．報告・確認事項
（１）各施設からの状況報告・来月の予定
| 2024年6月（今月） | 2024年7月（来月） | |
| 総合児童センター・ 市民プール | 1．6/2（日）～毎週日曜日午後アクアジム開始 2. 6/5（水）～毎週水曜日・金曜日 大人レッスン（夜間） 開始 3．6/10（月）～7月12（金）学校水泳 ＊平日一般利用13時以降 4．6/29（土）着衣水泳体験 5．毎週月曜日 水深変更あり | 1．7/12（金）～学校水泳 ＊平日一般利用13時以降 2．7/15（月・祝）31（水）プール集中教室 ＊小学生以下 3．7/20（土）31（水）手持ち花火で遊ぼう 4．7/25（木）26（金）和光市立第二中学校学生職場体験 5．7/26（金）わぴあﾌﾟﾚｰﾊﾟｰｸ 6．7/27（土）HADO体験 7．7/27（土）大人ﾚｯｽﾝ体験会 |
| おふろの王様和光店 | 1．6/15（土）ヨガ体験レッスン。TIPコラボ。 2．6/16（日）ビール風呂＠露天炭酸浴槽にて 3．6/22（土）生演奏会、参加したお子様にお菓子プレ。 4．毎週木曜日女性満足デー （6・7月は夏メニュー展開） | 1．7/3（水）～6日（土）初夏のサウナ祭 2．7/7（日）七夕笹の葉湯 3．7/8（月）～7/12（金）美肌WEEK（はちみつパック、アロマ塩、DHCクレンジングオイルプレゼント） 4.7/14（日）・15日（月祝） ひまわりの湯 |
| 民間マネジメント | 1．6/22（土）3色パステルワークショップ 2．6/23（日）美味しく・楽しく・学ぶ！果物教室 3．6/26（水）うたおうあそぼうわらべうた 4．6/29（土）わこうまちづくり会議 5．6/30（日）広沢どうぶつハンター | 1．7/1（月）～わこまち歩きスタンプラリー 2．7/7（日）子ども服＆絵本のリサイクル会・mamaマルシェ説明会・企画打合せ 3．7/27（土）HADOカップ 4．7/27（土）わぴあ夏まつり |
| 広報 | 1．和光国際高校との連携 ※ 和光市PR動画 2．市民記者活動の準備 3．定例記者会見（資料のみ） | 1．わぴあ秋チラシ初校予定 2．7/31（水）宝塚市行政視察 3．北海道斜里町視察（未定） |
| 和光市健康増進センター | 1．6/12(水)３歳４か月児健 2．6/14(金)10か月児健診 3．6/18(火)献血 4．6/19(水)5歳児健診 5．6/25(火)結核検診レントゲン車あり 6．6/27(木)１歳6か月児健診 7．6/28(金)4か月児健診 | 1．7/10(水)３歳４か月児健 2．7/11(木)PM学校健診 3．7/12(金)10か月児健診 4．7/17(水)～20(土）､/22(月)、/23(火)国保集団健診(検診車あり) 5．7/24(水)5歳児健診 6．7/25(木)１歳6か月児健診 7．7/26(金)4か月児健診 8．7/27(土)AM食育講座 9．7/29(月)/31(水)職員健診(検診車あり) 10. 7/30(火)AM食育講座 AM学校健診 PM給食協会健診 (検診車あり) |
| 和光なかよしこども園 | 1．6/5（水）園児健康診断 2．6/10（月）避難訓練（消火） 3．6/20（木）誕生会 | 1．7/3（水）音楽会 2．7/10(水) 避難訓練（消火） 3．7/12(金)13(土)お泊り会 4．7/18（木）誕生会 |
| 和光市児童発達支援 センターやまぼうし | 1．６/11（木）身体測定 2．６/18（火）誕生日会 3．６/24（月）不審者訓練 | 1．7/５（金）七夕祭り 2．７/８（月）の週 保護者通園 3．7/10（水）身体測定 4．7/26（金）誕生日会 |
上記の報告の他、以下の報告等が行われました。
①わんぱく広場日陰について
・わんぱく広場にてテントで日陰をつくっている旨の報告がされました。
２．協議事項
（１）わぴあ夏まつりについて
・わぴあ夏まつりの当日の流れについて以下の報告がなされました。
①わぴあ夏まつりについてキッチンカー出店・ブース出店・ステージ出演について公募を行ったところ多数の応募があった。
②やぐらの事前設営について。
③安全対策（熱中症等含む）について、人員の配置・連絡体制等について確認を行いました。
④議会棟は今年度については使用しない。
⑤前日準備・当日のスケジュールの概要について報告がなされました。前日のやぐら設営の搬入出車両については、午前10～12時に行う。
⑥和光市健康増進センターをステージ出演控室とすることについて、調整する。
・当日のわぴあ敷地内への自転車の進入については、午前9時以降は進入禁止とし、臨時駐輪場（旧保健センター駐車場）に案内する。
３．その他
（１）視察受入れ整理について
・視察の受入れ対応について、わぴあ各施設の視察対応ができない日の情報集約を行い、視察の条件について整理を行った旨の報告がなされました。（わぴあHPにて掲載予定）
①年末年始・お盆。GWを除く、毎月11日～24日の平日に対応
②視察希望日の１か月前までに所定の申請書をご提出いただく
③行政視察の場合は、市が窓口となり対応
以上