広沢複合施設運営協議会第24回活動報告(2023年11月度)

執筆者 | 23年11月16日 | 運営情報

2023年11月16日(木)9時30分から10時30分に、第24回目となる運営協議会の活動が、わぴあルームにて行われました。

開催日時            2023年11月16日(木)9時30分から10時30分

開催場所            わぴあルーム

開催メンバー  株式会社スーツ
        株式会社ティップネス
        東京建物リゾート株式会社
        認定こども園 和光なかよしこども園
        パートナーズ・ワン株式会社
        和光市資産戦略課
        和光市児童発達支援センターやまぼうし
        和光市保健センター

会議の議題と議事進行は以下のとおりです。

1. 報告事項

(1)各施設からの状況報告・来月の予定

 2023年11月(今月)2023年12月(来月)
総合児童センター・ 市民プール1. 朝霞准看護学校実習協力
2. 11/14(火)子育て支援部会
3. 11/14(火)わぴあプレーパーク
4. 11/23(木・祝)水泳記録会※24日(金)振替休館
1. 12/10(日)HADOカップ
2. 年末年始休館12/29~1/3
3. プール全換水
おふろの王様和光店1. 11/20(月)~28(火)天然温泉×漢方イベント
2. 11/24(金)営業終了後法定電気点検
3. 11/29(水)、30(木)終日休館日
1. 12/15,16みかんの湯
2. 12/22(金)ゆず湯冬至
民間マネジメント1. 11/11(土)子ども服&絵本のリサイクル会
2. 11/19(日)未来イベント DANCEGATE in わぴあ
3. 11/22(水)100 人カイギインタビュー
4. 11/24(金)スモールビジネス講座
1. 12/9(土)わぴあ未来ワークショップ
2. 12/16(土)わぴあmamaマルシェ
3. 12/21(木)100人カイギインタビュー 4. 12/22(金)スモールビジネス講座
広報1. 11/15(水)出雲市議会
2. 11/16(木)練馬区子育て支援課
3. 11/29(水)和光市定例記者会見
 
和光市健康増進センター1. 11/1(水)、2(木)、4(土)、6(月)、7(火)集団健診(検診車有)
2. 11/8(水)3 歳 4 か月児健診
3. 11/10(金)10 か月児健診
4. 11/16(木)1 歳 6 か月児健診
5. 11/17(金)4 か月児健診
6. 11/20(月)、21(火)商工会健診(検診車有)
7. 11/25(土)、27(月)健診結果説明会(検診車無)
1. 12/6(水)3歳4か月児健診
2. 12/8(金)10か月児健診
3. 12/21(木)1歳6か月児健診
4. 12/22(金)4か月児健診
5. 12/1,2,4,5集団健診(検診車有)
6. 12/16,18健診結果説明会
和光なかよしこども園1. 11/18(土)19(日)SAITAMA 子育て応援フェスタ 2023 参加
2. 11/25(土)おゆうぎ会、初級救命職員参加
1. 12/9(土)職員研修会
2. 12/16(土)サンタ来園
3. 12/20(水)誕生会・園 児健康診断
4. 12/22(金)地域就職相 談会
5. 12/25(月)お餅つき
和光市児童発達支援 センターやまぼうし1. 11/24(金)誕生日会
2. 11/30(木)避難訓練
1. 12/26(火)避難訓練2. 12/20,21クリスマス会

上記事項について、参加者から以下のとおり報告がありました。

① 総合児童センター・市民プール

市民プールの全換水については、12月27日の営業終了後から開始し、水抜き・清掃・水張・昇温作業を行い、1月12日から営業を開始(総合児童センターは1月4日から営業を開始)するとの報告がありました。

わぴあmamaマルシェとの連携活動として、総合児童センター内に子ども服を持ち帰れるブースを設営している旨の報告がありました。

② おふろの王様和光店

11月14日埼玉県民の日は、かまくらうんじのイベントを行い、当初想定の1.5倍の利用があったとの報告がありました。また、大晦日は1時間前倒しで閉店するが、元旦から営業開始するため、休みの日はない旨の報告がありました。

③ 民間マネジメント

12月のわぴあmamaマルシェにて実施予定の内容について報告がありました。ふわふわドームについては予約制で、参加可能な空きがある場合は、当日も参加できる旨と、サンタクロースの撮影会を行うと同時に、イベント終了後に和光なかよしこども園に訪問する旨の報告がありました。

④ 和光市健康増進センター

11月・12月の検診車来場の予定について報告がありました。

⑤ 和光なかよしこども園

 11月18日・19日SAITAMA子育て応援フェスタの内容および12月の予定について報告がありました。

⑥ 児童発達支援センターやまぼうし

 12月の予定および1月の営業開始予定(1月4日)について報告がありました。

(2)部会について

11月開催の子育て支援部会では、ぼうけん広場の遊具について、安全面に配慮しながらワークショップを絡めて遊具の改修等の検討をしている旨の報告がありました。

(3)チラシについて

12月から2月分のチラシについて、一部修正をかけたうえで印刷を進めている旨の報告がありました。

2. 協議事項

(1)コワーキングスペースについて

継続議題であったコワーキングスペースの利用規約変更について、問題なければ1月から運用を開始したいとの申し出がありました。

【変更点】 ・名称の変更 ・1か月あたりの利用日数制限 ・キャンセル規定

また、参加者より以下のとおり、意見がありました。

・1か月あたりの利用制限3日までというのは、どのようにして決めたか。

⇒多くの予約をして確保しておいて、後でほとんどをキャンセルするという事があったので、それを抑制したいという事から3日とした。今後も適切な日数については、利用状況をみながら検討していく。

3. その他

(1)わいわい広場植栽の保護について

わいわい広場の植栽の保護のため不織布を一部張り、日々状況を確認しながら、3月頃まで様子をみたい旨の報告がありました。

また、参加者より以下のとおり、意見がありました。

・3月までの広場の貸し出しは受け付けているか。

⇒受け付けている。不織布を張った状態で貸し出すこととしている。

(2)敷地内への車両進入について

納品車両(宅配業者等)やお迎え車両など、敷地内に早いスピードで進入する車両が見られるようになっているので、安全のために敷地内バリケードの手前までで抑えていただく等のご案内していただきたい旨の連絡がありました。

(3)年末年始について

各施設の年末年始の休みについての確認および緊急連絡先について改めて整理し、緊急連絡体制を整えたい旨の連絡がありました。

以上