2024年5月23日（木）９時30分から10時30分に、第30回目となる運営協議会の活動が、わぴあルームにて行われました。
開催日時 2024年5月23日（木）９時30分から10時30分
開催場所 わぴあルーム
開催メンバー 和光市資産戦略課
和光市健康増進センター
株式会社ティップネス
パートナーズ・ワン株式会社
東京建物リゾート株式会社
和光市児童発達支援センターやまぼうし
会議の議題と議事進行は以下のとおり。
１．報告・確認事項（わぴあ共通）
（１）各施設からの状況報告・来月の予定
| 2024年5月（今月） | 2024年6月（来月） | |
| 総合児童センター・ 市民プール | 1. 5/4（土）ボクササイズ体験会 ＊夜間グループレッスンを6月～開始予定 2．5/5（日）中学生基礎トレーニング講座 3．市民やりたいイベント開催 5/14（火）YOGA，5/15（水）茶話会 4．5/21（火）～5/27（月） テスト応援Week 5. アクアジム導入実証実験 | 1．6/2（日）～毎週日曜日午後開始 2. 6/5（水）～毎週水曜日・金曜日 大人レッスン（夜） 開始 3．6/10（月）～7月12（金）学校水泳 ＊平日一般利用13時以降 4．6/29（土）着衣水泳体験 5．毎週月曜日 水深変更あり |
| おふろの王様和光店 | 1．5/5（日）菖蒲湯（本物の菖蒲をうかべます） 2．5/12（日）カーネーションの湯（女子浴室に本物のカーネーションを飾ります） 3．5/19（日）～5/27（月）漢方薬湯祭開催。（3種の薬湯を使用します） | 1．6/15（土）ヨガ体験レッスン。TIPコラボ。 2．6/16（日）ビール風呂＠露天炭酸浴槽にて 3．6/22（土）生演奏会、参加したお子様にお菓子プレ。 4．毎週木曜日女性満足デー （6・7月は夏メニュー展開） |
| 民間マネジメント | 1．5/11（土）～26（日）わこう今昔写真展 2．5/18（土）わぴあmamaマルシェ事前ワークショップ・子供服＆絵本のリサイクル会 3．5/23（木）防災防犯部会 4．5/23（木）子育て支援部会 5．広報部会（調整中） | 1．6/29（土）わこうまちづくり会議 2．6/30（日）広沢どうぶつハンター |
| 広報 | 1．わぴあ夏チラシ完成予定 20日を目途に設置開始 2．広報年間スケジュール、運用方法を共有 3．5/10（金）狭山市健康づくり支援課視察 4．5/30（木）新潟県新発田市教育委員会視察 | 1．和光国際高校との連携 2．市民記者活動の準備 3．定例記者会見 |
| 和光市健康増進センター | 1．5/15（水）３歳４か月児健 2．5/17（金）10か月児健診 3．5/22（水）PM学校検診(検診車あり) 4．5/29（水）5歳児健診 5. 5/30（木）１歳6か月児健診 6. 5/31（金）4か月児健診 | 1．6/12(水)３歳４か月児健 2．6/14(金)10か月児健診 3．6/18(火)献血 4．6/19(水)5歳児健診 5．6/25(火)結核検診レントゲン車あり 6．6/27(木)１歳6か月児健診 7．6/28(金)4か月児健診 |
| 和光なかよしこども園 | 1．5/7（火）職員健診（13～） 2．5/11（土）親子運動会 ㏂ 3．5/23（火）誕生会 | 1．6/5（水）園児健康診断 2．6/10（月）避難訓練（消火） 3．6/20（木）誕生会 |
| 和光市児童発達支援 センターやまぼうし | 1．5/10（金）身体測定 2．5/13（月）誕生日会 3．5/27（月）保護者通園 | 1．６/11（木）身体測定 2．６/18（火）誕生日会 3．６/24（月）不審者訓練 |
上記の報告の他、以下の報告等が行われました。
①学校水泳について（ティップネス）
・学校水泳について運用面は安定しており、問題はない状況です。市民への周知をしっかりしていきたいと思います。
（２）夏チラシについて進捗・今後の展開（ティップネス）
・夏チラシについては5月30日前後で納品される予定です（3,000部）。今後、早めに初稿の情報を集約し、2回目以降は修正を確認する形にしていきたいと考えており、また、情報集約のシートについては、チラシの構成ベースで記入できるよう修正します。
（３）全国好事例紹介・広島県廿日市市筏津地区公共施設再整備事業（複合施設）（ティップネス）
・わぴあと事業構造が類似している部分がある広島県廿日市市筏津地区の事業について、事例紹介がありました。年間40万人を超える利用者がいる盛況な施設であり、利用者同士の交流が生まれるような空間の作り方など学べるところが多くありました。イベント等の情報発信については、それぞれの事業者が発信をすることになっているが、全ての催しについて事業者の代表が確認した上で行っているようでした。参考にして本事業に取り入れられそうな部分については、まとめた上でフィードバックします。
（４）広聴アンケート結果（ティップネス）
・広聴アンケート結果の公表版として共有します。回答739件の分析となります。
・和光市以外の利用の方が増えてきている。
・施設のサービス評価については、わぴあへのご意見、ご要望に関するワードを拾い、テキストマイニングにかけてポジティブワード・ネガティブワードを抽出したところ、前回アンケートではポジティブ：23.8% ネガティブ：27.9%で、今回はポジティブ36.3% ネガティブ14.4%となっており改善されています。
２．協議事項
（１）わぴあ夏まつりについて（パートナーズ・ワン）
・やぐらの位置について、わいわい広場内は地面の凹凸があるため、平面の総合児童センター前に設置することを本線に検討したいと考えています。今回は議会棟の飲食スペースとしての一般開放は想定しておりません。原則、トイレ使用のために開放させて頂きたいと考えています。
・5月中に、キッチンカー・ブース出店・ステージ出演についての公募を実施する計画です。
３．その他
（１）視察受入れ整理について（ティップネス）
・視察の受入れ対応しているが、急な要望を受けることもあり、HP上で施設受入れの条件を掲載することを検討しています（次回の運営協議会で協議予定）。
＜条件例＞ ・前月15日までに申請 ・1か月前までに申請
・繁忙時間の対応は不可 等
・市の議会事務局からの行政視察対応については、当該条件を踏襲しつつ、別途調整するものとして対応します。
（２）会議体議案収集等スケジュールについてについて（ティップネス）
・運営協議会およびエリアマネジメントアライアンスの会議体について、議案収集等のスケジュールについて予め設定させて頂きたいと思いますので、日程をご案内します。
以上