2024年11月28日（木）９時30分から10時30分に、第36回目となる運営協議会の活動が、わぴあルームにて行われました。
開催日時 2024年11月28日（木）９時30分から10時30分
開催場所 わぴあルーム
開催メンバー
和光市資産戦略課
和光市健康増進センター
株式会社ティップネス
パートナーズ・ワン株式会社
東京建物リゾート株式会社
認定こども園 和光なかよしこども園
会議の議題と議事進行は以下のとおり。
- 報告・確認事項
（１）各施設からの状況報告・今後の予定
・「R6 わぴあ各事業所企画一覧」各事業者シートの確認・報告がありました。
（２）視察・取材対応予定
| 2024年11月（今月） | 2024年12月（来月） | |
| 広報 | 1．11/15（金）さいたま市都市局まちづくり推進部⇒来年度に延期 2．11/5（火）冬チラシ入稿、11/13（水）納品、以降順次展開 3．11/18（月）新潟県十日町市（姉妹都市）三中との視察 | 1．春チラシ進行スケジュール 2．12/16（月）韓国団体視察（企画人権課窓口） |
・HPの改修を12月4日より実施し、HP運用に支障がないように少しずつ進めていき、利用者目線での使いやすさを目指して改修をしていく旨の報告がありました。
（３）視察予定のイレギュラー対応について（ティップネス）
・わぴあにおける視察対応について、視察のスケジュール等に変更が発生した場合の対応について確認が行われました。
＜行政視察＞
①事前にスケジュールの変更が発生した際は、議会事務局から一社（児童センター）へ連絡し、一社より各事業所へ伝達。
②当日にスケジュールの変更が発生した際は、議会事務局（場合によっては各事業所）から以降の見学施設へ伝達。
＜一般視察＞
③事前にスケジュールの変更が発生した際は、一社より各事業所へ伝達。
④当日にスケジュールの変更が発生した際は、各事業所から以降の見学施設へ伝達。
（４）年末年始緊急連絡体制およびわぴあルーム運営予定の確認（ティップネス・東京建物リゾート）
・年末年始のわぴあ内各施設の緊急連絡先等についての報告がありました。
・総合児童センターが閉館することによるわぴあ来場者の居場所の確保として、12月28日～1月5日まで、わぴあルームの貸切利用予約は受け付けずに一般開放することとする旨の確認がありました。
（５）さいたま新都心・朝霞でのまちづくりイベント視察報告（ティップネス）
・さいたま新都心・朝霞でのまちづくりイベントについて以下の報告がありました。
＜KITABUKURO PLAY＆MARKET（10月26日）＞
①公園の指定管理者が主催、実行委員会が主管のイベント。
②24団体が出店し、来場者数が約2,000名。
③物販・キッチンカー・ワークショップが展開されるほか、簡易ソファー・フォトスポット・簡易テントの設置等が行われている。
④自走するまちづくりを目指す目的で企画されており、新しいまちづくりが行える担い手が今後増えていくと思われる。
＜ASAKA STREET TERRACE（11月3日）＞
①あさかエリアデザイン会議が主催し、実証実験やビジョン実現の施策として毎年開催されているイベント。
②飲食・物販・パフォーマンスなど、朝霞の様々なエリアで催しが行われ、賑わいが創造されている。
２．協議事項
（１）「わぴあ」と「市民広場＋市道521号線」を連動させた居心地の良さ検討（ティップネス）
・イベント開催時以外の公共空間（わいわい広場・市民広場等）を活用した、居心地の良さの検討のため、運営協議会参加者より意見収集を行いました。
３．その他
（１）次回日程の確認 12/26（木）9:30～